word关闭批注模式快捷键 快速切换批注模式的键盘操作
在类似商业邮件,报告,文件,PPT等文档中,平时我们对其进行些修订或是增添意见时,批注便变得相当有用了。
批注可以帮助我们存储我们修订文档时的痕迹,并且也可以在我们决定是否保留批注时得到有用的参考。
但有时,我们在使用Word时可能会忘记打开/关闭批注模式,而无法正常修订文档。
所以,我们需要了解如何快速切换批注模式,以便在不尝试右键单击“批注”项目的情况下打开和关闭批注。
其实,Word的批注模式有一个快捷键,可以快速切换批注模式。
在windows系统上,你需要按Ctrl+Alt+M,在macOS系统上,你需要按 Command+Option+M来快速切换。
在按下Ctrl+Alt+M后的0.5秒或者按下Command+Option+M后的1.5秒内,就可以看到批注已经打开或关闭了。
要注意的是,快捷键操作只有在当前激活的文档的批注栏有可见批注时才有效,就是说,若在当前文档中并不存在任何的批注,即使按下快捷键也不会发生任何事情,也就是批注模式也不会切换。
另外,Word的批注模式快捷键并不是复制,剪切,粘贴等操作的快捷键,而是必须在文档中可见的标注才可以进行快捷键操作,否则是不可行的。
以上就是Word关闭批注模式快捷键——快速切换批注模式的键盘操作的介绍,从以上可以看出,批注模式的快捷键操作十分便捷,只要按下对应操作系统的快捷键,就可以快速的对文档批注模式进行打开和关闭的操作。
另外,Word的快捷键操作必须在当前文档中存在批注项时才可用,所以在我们编辑文档时一定要注意批注项的可见情况,防止我们忘记打开/关闭批注模式。