word筛选怎么操作步骤 逐步解析在文档中进行筛选的方法
随着Office Word软件的使用越来越普及，在文档中进行筛选的功能也慢慢被使用者接受，由于word文档中数据之间的关联，它们可以用可视化的方式进行整理，从而有效提高工作效率。下文将重点介绍word文档如何筛选，筛选的步骤与方法，以及有助于提高工作效率的技巧。
一、word文档的筛选操作步骤
1、打开word文档，选中要筛选的数据范围，可以使用ctrl键选择不定范围，也可以从文档首尾使用shift键选择数据范围。
2、单击“开始”菜单，依次选择“查找”-“替换”和“筛选”功能。
3、单击“筛选”按钮，出现“定制筛选”对话框，在其中，在“表格/范围”列表中，选择要筛选的文档范围。
4、在“筛选字段”菜单中，选择筛选的内容，如人名等关键字；
5、在“单元格”菜单中，选择要筛选的条件，如等于、包括、开头或结尾包含等；
6、在同一对话框中，可根据需求，勾选或取消“格式化”选项；
7、单击“确定”按钮，完成筛选操作后，word文档会自动显示筛选结果。
二、word文档筛选的技巧
1、可以在筛选字段子菜单中，点击“选择项”按钮，通过列出的复选框中，勾选要求显示或隐藏的列次序。
2、筛选时，筛选出的结果，可以使用快捷键“ctrl+a ”，一次全部选中。如果不需要，按下“esc”键，可以取消选择。
3、在“筛选字段”中，可以使用比较符，比如大于号>，小于号<等，筛选出相临表格某一列相应数值的连续区间。
4、筛选字段可以使用复杂的条件如“等于”、“大于”“小于”的混合条件，如“>20且<30”，等等。也可以使用多个条件，用“或”来连接，例如：“等于20或者小于10”等。
三、总结
Word文档的筛选功能，可以帮助我们从海量的信息中，快速抓取所需的数据，有效提高工作效率，以上仅仅是word文档中筛选的基本操作步骤，只要多加练习，一定可以做到自然熟练。
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