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word页眉怎么设置全部一样的内容 页眉内容统一设置技巧

2023-10-21 14:12:21word阅读

随着现代社会发展的加快,Word应用也日趋广泛,经常使用Word软件制作各类文档,为了让文档清晰美观,最常用的功能当属页眉或页脚。

比如文档的单项文档或报表、编辑文档,往往都会用到页眉和页脚,这关乎着文档整体的美感。

那么,如何才能让Word文档中的所有页眉都一致?

一、按照设定范围

要使Word文档中的页眉都一致,可以先设置用以替换的文本,然后将文档中所有页眉都替换掉。

具体操作方法是,点击文档中页眉所在位置的“视图”菜单,将“页眉和页脚”状态设置为“显示”,然后点击“页眉和页脚”菜单,在弹出的对话框中按住“ctrl”键点击“页眉范围”和“首页”之间的“首页范围”,此时就可将要替换的文本框设定完毕了,复制要用到的文本到页眉替换框中,点击“替换所有”按钮,即可将文档中的所有页眉替换为一致的内容。

二、利用模板

另外一种比较常用的Word页眉内容统一设置技巧是利用模板,这种方法相对快捷。

Word文档中的模板总是可以用来控制文档,而模板也是一种页眉模式,可以用来设置页眉内容。

具体操作的流程为:首先要创建一个文档模板,在模板中按照自己的要求编辑页眉内容,完成设置后保存模板;然后打开相应文档,在文件菜单中点击“设为模板”,将文档设为一个模板;最后新建文档时,在“新建文档”对话框中选择新建模板文档,即可以页眉模板的方式来创建新文档。

通过以上方式可以使Word文档中的所有页眉内容一致,从而体现出文档的整体美感,也可以使新建的文档中页眉内容和上次修改的一致,使工作内容更加高效。

下面介绍另外些设置页眉内容的技巧,些技术难度比较大,但是可以完成更多的页眉定制。

三、 VBA代码实现

word页眉怎么设置全部一样的内容 页眉内容统一设置技巧

有些时候,要想让Word文档中的所有页眉内容统一,可以借助些技术难度较高的VBA代码来实现。

建立新的VBA代码窗口,可以先利用Word自带的VBE编辑器,选择“插入代码”,然后将以下代码复制粘贴到编辑器中:

Sub ReplaceHeader

Dim SelApp As Word.Selection

Set SelApp = Application.Selection

SelApp.HeaderFooter.Range.Text = "这里插入要设置的页眉内容"

SelApp.HeaderFooter.Range.Font.bold = True

End Sub

复制完毕后可以选择“运行”,此时文档中的所有页眉都会替换成之前设置的内容,但需要注意的是,这也会替换掉文档中其他所有的页眉内容,从而实现统一设置。

四、编辑页眉部分代码实现

有些时候,不仅要将文档中的页眉替换为同一文本,还要加以调整,例如加粗、加粗某个字段等,那么就可以通过编辑页眉部分的VBA代码来实现。

首先可以先点击文档中“开发”菜单,将文档中“新建设置”下的“宏”设置为“受保护的”,然后在打开“VBE”编辑器,再编辑相应的VBA代码,其中要做的就是新建一个代码段,将需要替换页眉的文本放入本版本的文档,例如以下代码,替换文档中的页眉:

Sub ReplaceHeader

Dim SelApp As Word.Selection

Set SelApp = Application.Selection

SelApp.HeaderFooter.Range.Select

SelApp.HeaderFooter.Range.Text = "这里插入要设置的页眉内容"

SelApp.HeaderFooter.Range.Font.bold = True

End Sub

点击“运行”,即可将文档中所有页眉替换为相一致的内容,但要小心,切不可将代码随意替换,以免影响文档中其它内容的显示。

以上就是Word文档页眉统一设置内容的技巧介绍,在现代机械设计和文档编辑中,都可以用上这种设置技巧,方便快捷,可以解决很多编辑问题,也提高了文档美感。

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