怎么让word不显示修订标记 关闭修订模式与痕迹
Word是微软开发的一款文本处理软件,可以通过它编辑以及格式化文本内容,其中一个强大的功能就是修订跟踪,它可以按照不同的模式帮助用户修订word文档,例如增加修改痕迹、提交评论。
在修订模式下,文档中的每一次修改都会加上一个修订标记,这些修订标记可以帮助用户在多人修订同一份文档时,追踪发生的修改和谁作出的修改,但有时候,在部分情况下,修订标记可能会显示不出来,比如打印出来的文档,或者将文档以某种格式另存为,那么我们怎么让word不显示修订标记呢?
要让word不显示修订标记,就必须要关闭修订模式。
在word文档中,单击“开发工具”,在下拉菜单中,点击“修订”,就能找到一个修订模式的选项。
点击选择该选项即可关闭修订模式。
关闭修订模式仅仅只会屏蔽掉对文档的修改,但是在文字中出现的痕迹还是会显示的,例如文字变动的迹象等,要想能够完全将这些修订痕迹给去掉,就要进行清除痕迹操作,在word文档中,单击“开发工具”,在下拉菜单中,点击“清除痕迹”,然后在弹出的对话框中选择“清除所有更改”,单击“确定”即可。
另外,也可以通过另存为操作将文档另存为另外的格式以清除痕迹,菜单栏中可以找到“文件”->“另存为”,在弹出的对话框中,选择要保存的格式,比如PDF格式、txt格式或者其他格式,再单击以确定即可。
我们可以采取这样的办法,在Word文档中,单击“开发工具”,在下拉菜单中,点击“修订”,将修订模式设置为“视觉式修订”,可以使修订标记显示成交叉的黑线,便于更清楚地看到文档中发生的变动。
不过,这样的方式只是显示出修订标记,但不会影响到文档正文内容,也不会影响到文档的打印以及另存为其他格式的本质。
想要让word不显示修订标记,最简洁的方式就是关闭修订模式,然后进行清除痕迹操作。
另外,我们还可以采取视觉式修订的方式,将修订标记显示成交叉的黑线,达到便于查看修订变动内容的目的,但不会影响文档本身。