word不显示修改标记保存 隐藏修订内容并保存的方法
Word是现代电脑文档处理软件的大家族成员之一,大多数用户在学习、生活、工作等方面都会使用这款软件,但是Word在进行文档编辑时会默认显示出修改标记,让文档编辑不够美观,因此大家经常很遗憾地抱怨乌云密布中诸多修改标记不应该入目,那么,如何在Word中进行修改标记的隐藏和保存呢?本文将带领大家去学习些Word文档编辑时修改标记隐藏和保存的技巧。
学习者在下面打开Word,可以点击“审阅”选项卡,之后单击“显示/隐藏修订”按钮,就能隐藏掉文档中的修改标记,从而能够使文档编辑更美观,此外还可以将文档保存为不显示修订内容的格式,和正常的文档一样大小,但是任何在文档中做出的修改就都不会显示出来。
将文档保存的时候,学习者需要在“另存为”对话框中,选择“文档形式:Microsoft Word 文档(.docx)”,然后点击“套用按钮”,进入“文件保护选项”,这个时候学习者可以在右下角找到“修订标记的保护”,点击后会出现“发表时删除由此操作者和任何其他操作者的所有修订”,只需要把它勾上就可以将所有修改标记隐藏,那么就可以进行另存为,同时Word文件中的修改标记也会随著它而保存下来。
另外,要把文档中的修改标记进行隐藏,Word还提供了“修订”模式和“只显示新文本”模式两种方式,分别是在“审阅”选项卡中的“修订模式”和“显示新文本”模式,他们都可以隐藏掉不需要被看见的文档修改标记,大家可以尝试下。
Word的修改标记是一个可选项,当你要开启文档的修改标记时,你可以在“工具”->“选项”,在弹出框中的修订中打开选项,就可以进行修改标记的显示,以此来获得较好修改效果。
以上就是本文的主要内容,整理出来的实用技巧能够让学习者在Word中不再受由于修改标记而的影响,可以放心地在Word中进行文档编辑,而在文档保存时,Word中的修订记录也能够进行隐藏和保存,让文档变得更加美观。