word注释怎么加脚注 在文中插入脚注和尾注的方法与步骤
Word 是由微软公司推出的文字处理软件,是一款功能强大、实用性强、易学易用的文字处理软件产品。
其中注释功能可以有效的帮助用户快速了解文档的内容,也是文档编辑过程中,编辑者和审阅者之间的沟通方式。
其中插入脚注和尾注功能的实现,就是用户在文档中提供了些参考性信息,以便读者可以更好的理解文章信息。
那么,word注释怎么加脚注呢?
一、插入脚注:
(1)打开word文档,选择要插入脚注的地方,输入注释文字(即需要被标注的内容);
(2)右击鼠标,在弹出的菜单中选择“插入”;
(3)在下拉菜单中选择“注释”,系统会自动在当前文字的前后显示(7)和(8),表示前后两段文字是一个脚注;
(4)可以在脚注的前后文字均输入文字,也可以仅在脚注的前面或者后面输入一个文字,注意文字前后的空格不要漏掉;
(5)点击确定按钮,插入脚注完成。
二、插入尾注:
(1)打开word文档,点击“文件”菜单项;
(2)在下拉菜单中选择“页面设置”,在弹出的“页面设置”窗口中,勾选“多级编号”选项;
(3)在“设置编号方式”窗口中,选择“尾注”,调整多级编号的起点和终点;
(4)点击确定,确定尾注的设置;
(5)在word文档中,点击“插入”,在弹出的菜单中选择“注释”;
(6)在下拉菜单中选择“尾注”,word会自动在当前所选文字的前面显示尾注标注;
(7)可以在尾注的文字前面输入文字,也可以仅在尾注的文字前面输入一个文字,注意文字前面的空白不要漏掉;
(8)最后点击确定按钮,插入尾注完成。
以上就是word注释怎么加脚注的使用流程,插入脚注可以在文档中给文字添加附加的信息,以便于读者可以更好的理解文章的内容,而尾注的插入,可以有效的帮助用户快速了解文档的内容,可以用来添加来源等注释信息。
两者都是word文档编辑过程中,编写者和审阅者之间的沟通方式,用户可以根据文档的具体情况,根据自己的需求,学会正确的使用以上的注释功能,以便提高word文档的编辑审阅姓氏。