word批注模式怎么关闭打印 关闭批注后正确打印文件的方法
Word批注模式是Word文档中的一种功能,可以用来做出文字和图形的批注,在文章中可以标注对文档的修改和添加的内容。
但有时候,你可能会有正确无误的正文、标题和图片,但是却担心打印时会打印出批注,或者说因为有批注影响文档的版式,从而需要关闭批注后正确打印文件。
下面就来介绍如何关闭批注后正确打印文件的方法。
打开Word文档,点击“文件”→“打印”,然后在“设置”菜单中点击“打印设置”,在“选项”栏里找到“打印批注”,将“不打印批注”选项勾选上,点击“确定”,然后点击“打印”即可打印无批注的Word文档。
在Word文档中,我们可以按下“Ctrl + A”键,可以将整篇文档选中,然后双击文本中任意一处空白处,点击“开始”菜单中的“全部还原”,即可取消文档中全部批注及其相关说明,并将文档正确对齐,保证正确打印。
另外,在Word文档中还有另一种不常用的关闭批注办法。
可以按住“Ctrl + A”键,将文档全部选中,然后点击“审阅”菜单中的“批注”右边的“三角”,选择“全部显示或隐藏”,点击“显示或隐藏”,即可关闭文档中的所有批注,从而保证文档的正确打印。
上述就是Word中的关闭批注后正确打印文件的方法,在正文打印前,如果发现需要打印的文档中有批注,可以根据以上介绍的三种方法及步骤来关闭适当的批注,从而保证文档正确无误的打印出来。
但还是希望用户们在用Word文档做出批注时,要十分谨慎,避免混乱文档的版式,并且要及时保存文档,以免遗失重要信息。