首页 / word

word批注模式怎么关闭打印 关闭批注后正确打印文件的方法

2023-11-06 14:27:24word阅读

Word批注模式是Word文档中的一种功能,可以用来做出文字和图形的批注,在文章中可以标注对文档的修改和添加的内容。

但有时候,你可能会有正确无误的正文、标题和图片,但是却担心打印时会打印出批注,或者说因为有批注影响文档的版式,从而需要关闭批注后正确打印文件。

下面就来介绍如何关闭批注后正确打印文件的方法。

打开Word文档,点击“文件”→“打印”,然后在“设置”菜单中点击“打印设置”,在“选项”栏里找到“打印批注”,将“不打印批注”选项勾选上,点击“确定”,然后点击“打印”即可打印无批注的Word文档。

在Word文档中,我们可以按下“Ctrl + A”键,可以将整篇文档选中,然后双击文本中任意一处空白处,点击“开始”菜单中的“全部还原”,即可取消文档中全部批注及其相关说明,并将文档正确对齐,保证正确打印。

另外,在Word文档中还有另一种不常用的关闭批注办法。

word批注模式怎么关闭打印 关闭批注后正确打印文件的方法

可以按住“Ctrl + A”键,将文档全部选中,然后点击“审阅”菜单中的“批注”右边的“三角”,选择“全部显示或隐藏”,点击“显示或隐藏”,即可关闭文档中的所有批注,从而保证文档的正确打印。

上述就是Word中的关闭批注后正确打印文件的方法,在正文打印前,如果发现需要打印的文档中有批注,可以根据以上介绍的三种方法及步骤来关闭适当的批注,从而保证文档正确无误的打印出来。

但还是希望用户们在用Word文档做出批注时,要十分谨慎,避免混乱文档的版式,并且要及时保存文档,以免遗失重要信息。

文章和图片来自投稿,不代表本站立场,如有侵犯您的版权,请邮箱联系我们删除!

猜你喜欢

  • word

    word批注模式怎么关闭 快速结束批阅模式的步骤与技巧

    一、word批注模式怎么关闭1、点击“审阅”菜单。在Word 2013或更新的版本中,单击“文件”菜单项,然后单击“审阅”菜单上打开的子菜单。在Word 2010中,在“审阅”菜单上可以打开“审阅”标签,并单击“审阅”菜单上的子菜单。2、点击“结束审阅”按钮。在“审阅”菜单的子菜单上,单击“结束

    2023-11-11 31
  • word

    word表格格式怎么调整 简单调整文档的实战技巧

    Word表格格式调整是比较重要的,因为如果你想要制作一个美观、专业的文档,你需要调整表格格式,以便更容易读者阅读。如果你想要让你的Word文档更加美观有条理,就需要熟悉Word表格格式调整的方法。1、您需要绘制表格。在Word中,它的工具栏里会

    2023-11-22 12
  • word

    word黑色背景怎么改成白色 调整文档背景色的步骤

    微软Word是一款功能强大的文本处理器,它有很强大的功能,可以帮助用户实现各种文档制作和处理,今天我们就用它来调整文档背景色,来看看如何把Word文档黑色背景改成白色的背景,下面就开始我们谈谈如何把Word文件调整背景色的步骤。第一步:打开Word文件,点击“页面布局”,

    2023-10-06 138
  • word

    word删除修改痕迹和备注怎么删 清除操作痕迹与注释的步骤指南

    Word文档中的痕迹与备注是指历史操作的记录,它们体现在文档中作者们多次编辑文档时的改动行为,如删除、粘贴、添加改变的部分及备注和说明等,这会让您的文档显得杂乱无章、多头发型,影响到文章的整体审美。所以,在文档完成后,删除word文档中的痕迹与备注,具

    2023-11-28 24
  • word

    word黑点怎么打出来是红色的 符号颜色的输入技巧揭秘

    word是一款非常有用的文档处理工具,它的功能非常强大,还可以根据用户的需求来定制文档处理的流程,比如可以输入任意符号,并设置它的颜色。有时候,你可能会发现,在你输入的黑点上,并不是被设定的颜色,而是红色的颜色,这肯定会让用户感到困惑。轻松一点,本文将为您

    2023-11-11 12
  • word如何一次性删除全部批注并且下次不显示 禁用显示的方法

    微软的 word 是非常有用的电脑软件,在创建书面舞蹈上会有很好的帮助。在 word 中,批注是在 word 文档里标记文字的一种特征。如果你经常使用批注,那么随着时间的推移,你的 word 文档里的批注会越来越多,很有可能会影响到文档的可读性。今天,我们就来教大家如何一次性删除全部批注并且下次

    2024-01-02 4
  • 计算机中的word是什么意思

    word是计算机中的一款文字处理软件,它是由微软公司开发并推出的一种办公软件。word可以用于创建、编辑和排版各种类型的文档,包括报告、、简历、信函、宣传册等。word具有强大的功能,可以帮助用户轻松完成各种复杂的文本编辑任务。word的基本操作包括:输入文本、编

    2024-01-16 76
  • wps word转pptwps三种会员区别

    WPS Word是一款文字处理软件,而WPS PPT则是一款用于创建和展示幻灯片的软件。如果您需要将WPS Word文档转换为WPS PPT演示文稿,您可以使用WPS Office套件中的“文件”菜单来完成这个任务。请确保您已经安装了WPS Office套件,并且在计算机上打开了WPS Wo

    2023-12-30 9
  • 苹果电脑word文档怎么保存

    在苹果电脑上使用word文档进行写作和编辑是非常常见的。对于一些新手来说,可能还不太熟悉如何保存word文档。下面是一份详细的步骤指南,帮助你了解如何在苹果电脑上保存word文档。1. 打开word文档:你需要打开你的word文档。如果你还没有创建一个新的文档,可以通过点击屏幕左上角的“

    2024-01-07 57
  • word

    word页面大小不一致怎么调 调整不同页面大小的统一方法

    word页面大小不一致怎么调?对于需要将文档输出到PDF或打印等特定形式的用户来说,在文档中使用多种页面大小是难以避免的。如何调整文档中不同页面大小?下面介绍几种统一页面大小的方法。一、重新设置文档页面尺寸默认使用Word文档时,设置一个文档的页面尺寸,比如A4,A3等,是很容易的。但对于

    2023-09-29 69