word空格出现小圆点 调整空格显示样式的实用技巧教程
正确显示文档中的空格是Word文档编辑过程中非常重要的一个环节,但大家可能在编辑文件过程中就会遇到文字之间的空格会出现一个小圆点,这时读者往往会错以为是错别字或拼写检查为文件启动的,出现这种情况,就必须要调整文档中空格的样式来保证文档的正确显示。
本文将通过下面的介绍,指导Word用户正确调整文档中空格显示的样式。
我们打开Word程序,在程序文档编辑界面,可以看到空格编辑的模式:有的时候文字之间会出现小圆点,也就是分隔标记,如果出现了这种情况,就表示空格的样式出现了错误,我们需要调节空格显示的正确样式。
用户首先要点击“开始”,然后选择“查看”,在查看界面中点击“标记”,Word程序就会显示各种排版标记,其中就包括空格标记,根据自己文档中的情况,仔细检查空格标记,保证这些标记正确显示,如果不正确,可以选择需要更正的空格,然后通过按键“Del”删除标记,然后使用其他字符表示空格,比如空格,Tab等,选择后记得保存文档,这样就能正确显示文档中的空格了。
如果用户在文档中经常有多段空格的情况,可以使用“替换”工具,省去一个一个位置选择空格的麻烦,快速有效地实现空格编辑,先打开替换工具,通过“查找全部”来确定文档所有空格的位置,然后在“替换”中把空格替换成需要的字符,然后确认“替换全部”,就能正确替换文档中所有的空格。
定制格式也是调整Word文档空格显示模式的必备技巧,点击Word菜单栏“格式”,选择“定制”,显示出关于文档“格式”的设置,在“字符”选项中勾选或取消“中文字符”,“Tag字符”,“首段前”等的勾选选项,以保证文档正常显示,点击“确定”则立即完成格式的设置,文档中的空格也就能正常显示了。
要想正确显示Word文档中的空格,就必须要调整其显示样式,上面就介绍了Word用户调整文档中空格显示样式的实用技巧,相信有了上面的指引,用户就可以正确显示Word文档中的空格了。
当然,Word文档编辑过程中,要求调整文章格式的地方不只有空格,还有段落格式、行间距等,希望不仅可以让用户更加熟练操作Word,还能让文档更加美观,这样才能更好地撰写文章。