打印word怎么去掉修改批注标记 打印前批注处理技巧分享
Word是一款专业的文字编辑软件,广泛应用于文字处理和排版,使用起来极其方便,尤其当今社会的开发工作、的发表等,无不仰仗Word文档的加班劳心。
每一份Word文档的使用,都可能有人需要加以修改,甚至 occasional 加上注释。
使用Word中的“批注”功能可以对文字进行修改、审核等多种操作,但当文字进行了批注之后,也常常会影响我们的正式文件的正确性、完整性,这就需要我们对Word文档进行额外处理,比如打印Word文档的时候,我们一般都会把批注控制权交还原以及去掉,在Word文档当中,怎么去掉批注标记呢?下面,小编就给大家介绍一下Word文档在打印前批注处理技巧。
首先要明确的是,最简单有效的方法也许就是在打印Word文档时,去掉所有批注显示,也就是在“打印”对话框中,勾选“打印注释”前的那个“不打印批注”。
这样,在文档打印到纸张上的时候,就不会出现批注标记的存在,虽然原有的批注内容不能马上看到,但是也可以通过文字颜色的不一样,从而判断出文字中有哪些是进行了修改的。
而有时候,我们根本没有打印文档的需求,而只是希望做到将文档中的批注全部隐藏,这时候,我们可以以进入“文件”菜单,右击“视图”,在弹出的菜单中找到“批注”,点击“隐藏”就可实现去掉批注标记的功能。
比较麻烦的操作方法也可以实现去除Word文档中的批注标记,第一步,需要使用“批注”的菜单选项,将批注标记显示在文档中,如设置文字的颜色,使批注中的文字显示出不同,然后,使用鼠标,一个个删除,标记即可将文档中的批注清空。
但需要说明的是,该操作不仅是非常耗时,也有更高的出错率,若出错,可能还得重做,所以,这种操作方法,只是在特殊的情獬下,才能使用。
以上就是关于如何去除Word文档中的批注标记的提示,在打印Word文件之前,要把批注都清理一下,及时最后交给他人的文件我们也可以借此来去掉文档中的干扰,让文档看起来更加简洁。
在使用Word处理文字的时候,既可以进行文档的审阅与修改,又可以了解到原文的发展历程,关于Word文档中的批注,对于用户来说,可以节省较多时间来追求完善。