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word吞字如何处理怎么设置 解决文字被隐藏的显示问题

2023-11-11 14:37:25word阅读

Word 吞字,也叫被动字或者“缩进”字,是一种常见的文本格式错误,它会导致些文字在 Word 文档中被隐藏,无法正常显示。

当检查文档时,您可以手动识别并解决这类问题,但是这会非常耗时,本文将介绍些更加简单的方法,快速有效解决 Word 吞字和其他文本格式错误的问题。

一、什么是 Word 吞字?

Word 吞字是一种文本格式错误,是文本换行设置时出现的一种特殊情况,也称为被动字或“缩进”字。

最常见的原因是多行文本的换行设置不当,比如在 Word 中,只有在后一行中独立开始新行,才能以一致的形式使用被动字或“缩进”字;否则,就会出现这种情况:某些文字在 Word 文档中被部分或全部隐藏,而不能显示出来。

二、常见的 Word 吞字解决方案

1、重新调整段落格式设置

段落格式对于文本换行有着重要的作用,如果段落格式设置错误,并且引起了 Word 吞字的问题,那么只要在段落格式中重新调整设置,就可以解决 Word 吞字的问题。

打开要调整的文档,然后点击“文件”>“选项”,在弹出的“Word 选项”窗口中,单击“显示”,勾选“马克斯威尔文本格式”,那么段落格式将以MTP格式显示;此时,必须还原所有被动字或“缩进”字的换行设置,使其成为独立的行。

2、使用“替换”功能定位隐藏的文本

使用“替换”功能将不会因为段落格式设置错误而产生 Word 吞字的问题,但只要文档中存在隐藏文字,就可以使用“替换”功能快速有效地将其标出来。

打开要检查的 Word 文档,然后依次点击“文件”>“选项”>“替换”,在“替换”窗口中,单击“查找什么”框,在里面输入“^”,表示要查找所有文本;然后,点击“替换这些文本”,在打开的“替换为”窗口中,可以设置后一行以显著方式标出,比如用下划线“_”表示,这样,所有被动字号及“缩进”字就都会被标出来,便于您检查修改。

3、使用“差异还原”功能

在 Word 中,可以使用“差异还原”功能,快速定位在文档中被隐藏的文本,从而解决文本格式错误的问题,具体操作步骤如下:

打开要检查的 Word 文档,然后依次点击“文件”>“修订”>“差异还原”,在弹出的“差异还原”窗口中,只要将一个文档作为“参照”,将另一个文档作为“基准”,然后点击“开始比较”,就可以对比两个文档中的所有内容,如果某一段文字在“参照”文档中有,但在“基准”文档中没有,那么就能快速准确地定位并标出,从而解决 Word 吞字以及其他文本格式错误的问题。

三、总结

以上就是解决 Word 吞字以及其他文本格式错误的方法,在使用上可以根据实际情况选择,例如当 Word 吞字问题出现在大量文档中时,可以使用“替换”功能定位;而当只有些文档需要处理时,就可以使用“差异还原”功能进行快速定位,以及重新调整段落格式设置来修复隐藏文字的问题。

word吞字如何处理怎么设置 解决文字被隐藏的显示问题

每一种工具都具有不同的作用,关键在于要熟练掌握使用方法,才能更好的解决文档中的 Word 吞字和其他文本格式错误的问题。

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