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word批量更新域的方法 一次性更新多个域的实用步骤与技巧

2023-11-14 14:42:28word阅读

在写标书等大型文档时,可能会希望 两块区域 或 多块区域 的内容同步变化 ,比如:标书售卖时间、开标时间、接收标书时间等会在多处出现(如:开本须知 页、与开标前附表 页),期望 在 变更内容后,相关区域同步 更新。

简述如下:

背景说明:

举例虽然以Word 2010版本说明;但各个版本均可使用;

word批量更新域的方法 一次性更新多个域的实用步骤与技巧

为了说明方便,把内容暂时放在一页纸上。

书签的交叉引用功能;

操作步骤:

选中 开标时间:的 2017年5月21日

依次点击:插入→书签→在“书签名”栏目中录入:书签的名称,注意不要重名。

书签对话框

插入→交叉引用

交叉引用 对话框

因为域的更新不是及时的。所以要查看更新域效果时,我们可以全选文档,然后按F9键,来更 新域效果,也可以在文档全部完成后,再进行此更新域的操作。

注意:书签名必须是唯一的,且必须以汉字或字母开头。

如果添加书签名与已有的重名,已有的定义的书签将会被自动删除。

“隐蔽书签”是在插入“交叉引用”等操作时系统自动添加的书签, 通常是以下划线开头的。

删除书签并不会删除书签所定义的区域。

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