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word文档做树状分叉箭头 创建专业图表的步骤

2023-11-18 14:12:22word阅读

在Word制作各种报告文档时,经常需要使用图表来直观展示一些报告数据,所以,图表的操作非常重要。

Word 中提供了多种类型的图表,主要包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、漏斗图和组合图等。其中,漏斗图是Word 新增的一种图表,用户可以根据实际情况选择需要的图表。

我们来看一看也许你不知道的一些实用小技巧吧

技巧1:分离饼图扇区

在工作表中创建饼图类型的图表后,所有的数据系列都是一个整体。根据操作需要,可以将饼图中的某扇区分离出来,以便突出显示该数据。分离扇区的具体操作步骤如下:

01 拖动扇区。打开“素材文件\文具销售情况.docx”文件,在图表中选择要分离的扇区,然后按住鼠标左键进行拖动。

02 查看分离扇区后的效果。拖动至目标位置后,释放鼠标左键,即可实现该扇区的分离。

技巧2:设置饼图的标签值类型

在饼图类型的图表中,将数据标签显示出来后,默认显示的是具体数值,为了让饼图更加形象直观,可以将数值设置成百分比形式,具体操作步骤如下:

01 选择菜单命令。在“文具销售情况.docx”文档中,选择图表中的数据标签,在其上右击,在弹出的快捷菜单中选择设置数据标签格式命令。

02 设置标签选项。打开设置数据标签格式任务窗格,默认显示在标签选项界面,在标签包括栏中选中百分比复选框,取消选中值复选框;单击关闭按 钮关闭该窗口。

03 查看图表数据标签显示效果。图表中的数据标签即可以百分比形式进行显示。

技巧3:将图表转换为图片

创建图表后,如果对数据源中的数据进行了修改,图表也会自动更新。如果不想让图表再做任何更改,则可将图表转换为图片,具体操作步骤如下:

01 剪切图表。在“文具销售情况.docx”文档中选中图表;单击开始选项卡剪贴板组中的剪切按钮。

02 选择粘贴选项。在开始选项卡的剪贴板组中单击粘贴的下拉按钮;在弹出的下拉列表中选择图片选项。

03 查看效果。即可将剪贴的图片以图片的形式粘贴到文档中。

技巧4:筛选图表数据

创建图表后,还可以通过图表筛选器功能对图表数据进行筛选,将需要查看的数据筛选出来,从而帮助用户更好地查看与分析数据。在“化妆品销售统计.docx”文档中,将图表中的雅诗兰黛雅漾和资生堂产品的数据筛选出来,具体操作步骤如下:

01 单击图表筛选器按钮。打开“素材文件\化妆品销售统计.docx”文件,选中图表;单击图表右侧的图表筛选器按钮。

word文档做树状分叉箭头 创建专业图表的步骤

02 筛选数据。打开筛选窗格, 在数值界面的类别栏中取消选中不需要在图表中显示的数据类别,如取消选中Dior和高丝复选框;单击应用按钮。

03 查看图表效果。即可在图表中只显示雅诗兰黛雅漾和资生堂产品类别。

技巧5:切换图表的行列显示方式

创建图表后,还可以对图表统计的行列方式进行随意切换,以便用户更好地查看和比较数据。切换图表行列显示方式的具体操作步骤如下:

01 打开选择数据源对话框。在“化妆品销售统计.docx”文档选中图表;单击图表工具/设计选项卡数据组中的选择数据按钮。

02 切换图表行列。打开选择数据源对话框,单击切换行/列按钮。

03 此时,可发现图例项(系列)和水平(分类)轴标签列表框中的数据进行交换,并对图例项和水平分类轴标签进行设置;单击确定按钮。

04 查看图表效果。返回文档,即可查看图表行列显示方式切换后的效果。

这些Word的小技巧,你都了解了吗?

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